REQUISITOS DE UNA FACTURA

Requisitos que tiene que cumplir una factura para ser valida. El primero es la identificación del que emite la factura y el que la recibe.

Requisitos para una factura sea correcta

Para que una factura sea correcta, tiene que cumplir todos estos requisitos:

Número de la factura y, si se quiere serie de facturación. La numeración dentro de cada seria de facturas tiene que ser correlativa, fecha-número. No puede haber una factura de fecha posterior con numeración anterior a otra de fecha anterior. Se pueden utilizar series de facturación cuando haya servicios u operaciones de distinta naturaleza y en las facturas rectificativas. También cuando la empresa tenga varios establecimientos. También se puede indicar el año en la numeración o utilizar una serie nueva para cada año.
La fecha de emisión de la factura.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del que emite la factura como del cliente. Si es una persona física, pues nombre y apellidos y si es una empresa pues la denominación fiscal de la empresa. Importante la denominación fiscal de la empresa, y que esté bien claro en la factura, no vale la denominación o nombre comercial.
El N.I.F. o número de identificación fiscal, tanto del que emite la factura como del que la recibe o cliente. El NIF de los dos.
Dirección completa o domicilio fiscal, tanto del que emite la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del Impuesto y su importe, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
Tipo impositivo del IVA y del recargo de equivalencia en caso de que haya que aplicarlo, así como el porcentaje de retención en el IRPF en el caso de las facturas de los profesionales..
Un apartado donde se indique la cuota tributaria que resulte de aplicar el porcentaje de IVA a la base imponible.
Indicar el importe total a pagar.
Indicar también la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se indican en la factura o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre esta fecha sea distinta a la de emisión de la factura.

Cuando hay que emitir una factura

Se está obligado a emitir factura cuando el destinatario de esa factura sea un empresario o profesional o cuando el cliente te la exija. Siempre deberás conservar una copia de la factura que emitas. El original para el cliente y tú te deberás quedar con una copia.

Y también tienes la obligación de conservar todas las facturas que recibas de otros empresarios o profesionales en tus compras.

Esta obligación de conservar las facturas emitidas y recibidas no se refiere sólo a todas las que tengan operaciones con IVA. Sino también aquellas no sujetas al IVA y las que están sujetas pero están exentas del impuesto.